Ministra Edukacji Narodowej legalizuje wymienione wyżej dokumenty wydane przez uniwersytety, politechniki, akademie: rolnicze, ekonomiczne, pedagogiczne, wyższe szkoły pedagogiczne, CHAT i wyższe szkoły zawodowe oraz uczelnie niepaństwowe wpisane do rejestru MEN, a od 1 stycznia 2001 r. także przez akademie wychowania fizycznego.
Szczegółowe informacje - pod numerem telefonu: (022) 628 81 13;

Ministra Zdrowia - dokumenty wydane przez akademie medyczne i zaświadczenia o prawie wykonywania zawodu pielęgniarki;
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego - dokumenty wydane przez uczelnie i średnie szkoły artystyczne;
Ministra Obrony Narodowej - dokumenty wydane przez uczelnie wojskowe;
Urząd Komitetu Kultury Fizycznej i Sportu (do 31 grudnia 2000 r.) - dokumenty wydane przez akademie wychowania fizycznego;
Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej - dokumenty wydane przez wyższe szkoły morskie;
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji - dokumenty wydane przez szkoły służb publicznych;
Sekretariat Episkopatu Polski - dokumenty wydane przez uczelnie i szkoły prowadzone przez Kościół Katolicki.

    Natomiast dokumenty przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą, wydawane przez szkoły nie mające statusu szkół wyższych (z wyłączeniem szkół artystycznych), legalizuje kurator oświaty właściwy ze względu na siedzibę szkoły - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2000 r. Nr 6, poz. 73).
    Dalszych procedur legalizacyjnych dokonuje Departament Konsularny i Wychodźstwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych (nr telefonu: (022) 523 90 00).
    Do 31 grudnia 2000 r. opłata skarbowa od legalizacji wynosiła 5 zł, od 1 stycznia 2001 r. - 19 zł.